MAKALAH
ANALISIS SIAKAD UNIPDU
DENGAN METODE PIECES
Di
susun untuk memenuhi Tugas mata kuliah :
“PENGEMBANGAN
DAN IMPLEMENTASI”
Dosen Pengampu :
Disusun Oleh Kelompok 4
:
1.
Putra
bagus sholeh(4117041)
2.
Abu
nizar(4117052)
3.
Anis
prayugo(4117065)
4.
Nazaruddin
riswanto(4117097)
5.
Aini
nur izzatillah(4117045)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI ‘DARUL
ULUM’
JOMBANG
2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya
dengan rahmat-Nyalah kami akhirnya bisa menyelesaikan karya ilmiah yang
berjudul “ANALISIS SIAKAD UNIPDU DENGAN METODE PIECES” ini dengan baik tepat
pada waktunya.
Tidak lupa kami menyampaikan rasa terima kasih kepada dosen pembimbing
yang telah memberikan banyak bimbingan serta masukan yang bermanfaat dalam
proses penyusunan karya ilmiah ini. Rasa terima kasih juga hendak kami ucapkan
kepada rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan kontribusinya baik secara
langsung maupun tidak langsung sehingga karya ilmiah ini bisa selesai pada
waktu yang telah ditentukan.
Meskipun kami sudah mengumpulkan banyak referensi untuk menunjang
penyusunan karya ilmiah ini, namun kami menyadari bahwa di dalam karya ilmiah
yang telah kami susun ini masih terdapat banyak kesalahan serta kekurangan.
Sehingga kami mengharapkan saran serta masukan dari para pembaca demi tersusunnya
karya ilmiah lain yang lebih lagi. Akhir kata, kami berharap agar karya ilmiah
ini bisa memberikan banyak manfaat bagi pembaca agar dapat memberi pengetahuan
tentang metode pieces pada siakad.
KATA
PENGANTAR........................................................................................ 1
DAFTAR
ISI...................................................................................................... 2
BAB I
PENDAHULUAN................................................................................. 3
A.
Latar belakang......................................................................................... 3
B.
Rumusan masalah.................................................................................... 3
C.
Tujuan dan mafaat................................................................................... 4
BAB
II PEMBAHASAN.....................................................................................
A.
Pengertian SIAkad.................................................................................. 5
B.
Pengertian PIECES................................................................................. 6
C.
Hasil........................................................................................................ 8
D.
Pembahasan............................................................................................. 9
E.
Analisis
Kinerja (Performance)............................................................... 9
F.
Analisis
Informasi (Information)........................................................... 11
G.
Analisis
Ekonomi (Economy)................................................................ 12
H.
Analisis
Pengendalian (Control)............................................................ 13
I.
Analisis
Efisiensi (Efficiency)...............................................................
13
J.
Analisis
Layanan (Service).................................................................... 14
BAB
III PENUTUP......................................................................................... 16
A.
Kesimpulan............................................................................................ 16
B.
Saran...................................................................................................... 16
DAFTAR
PUSTAKA....................................................................................... 17
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar
belakang
Perkembangan teknologi yang semakin maju
di era globalisasi seperti sekarang ini menuntut sumber daya manusia yang
berkualitas dalam hal komputerisasi bagi semua kalangan, baik dari segi
pendidikan maupun dalam dunia bisnis. Saat ini komputer juga dapat digunakan
sebagai pengolahan data dalam dunia pendidikan, kesehatan, pemerintah, atau
swasta maupun dalam bidang yang lainnya. Komputer juga dapat digunakan sebagai
media pencarian informasi untuk mempermudah kerja dan kinerja orang yang
menggunakannya. Informasi-informasi tersebut sangat mudah didapatkan melalui
teknologi jaringan internet yang
telah tersebar luas didunia.
Jaringan internet merupakan sebuah jaringan komputer dalam skala global mendunia.
Jaringan komputer ini dapat berskala international yang dapat membuat
masing-masing komputer saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Dengan internet pula manusia bisa
mendapatkan informasi dan dapat saling berkomunikasi dimanapun mereka berada.
Informasi yang terdapat di internet sangat
mudah didapatkan melalui situs web.
Suatu universitas yang baik haruslah
memiliki satu situs web guna memberikan informasi kepada masyarakat
tentang universitas tersebut. Informasiinformasinya bisa berupa sejarah, visi
dan misi, kompetensi, profil, serta informasi akademik yang ada pada
universitas tersebut. Dengan ada nya informasi-informasi tersebut maka
masyarakat dapat menilai kualitas dari universitas, dan juga bisa memberikan
suatu kejelasan bagi siswa yang belajar melalui sistem informasi akademik yang
ada.
B.
Rumusan
masalah
Ø Apakah
yang dimaksud metode pieces ?
Ø Apakah
yang dimaksud siakad ?
Ø Bagaimana
analisis sistem dengan metode pieces ?
C.
Tujuan
dan manfaat
Ø Tujuan
penelitian
Adapun tujuan dari penelitian siakad ini
:
1. Untuk
memperoleh gambaran secara umum mengenai penggunaan sistem
informasi
akademik pada UNIPDU
2. Untuk
mengetahui kendala atau masalah apa saja yang dihadapi dalam
penggunaan
sistem informasi akademik pada
Universitas dan juga bagaimana cara menyelesaikan masalah tersebut.
Ø
Manfaat penelitian
Adapun manfaat dari penelitian siakad
ini :
1. Dapat
mengetahui bagaimana penggunaan sistem akademik pada UNIPDU
2. Dapat
mengetahui bagaimana pemanfaatan sistem akademik pada UNIPDU
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian
SIAKAD
Sistem Informasi Akademik merupakan
sumber daya yang terhadap segala
sesuatu
dalam bentuk informasi yang ada kaitannya dengan masalah-masalah akademik di
kampus. Sistem Informasi Akademik selain merupakan sumber daya informasi
dikampus, juga bisa digunakan sebagai sarana media komunikasi antara dosen dan mahasiswa,
mahasiswa dengan mahasiswa, dosen dengan pejabat kampus terkait dan siapa saja
yang ada di lingkungan kampus. Karena menggunakan teknologi internet tidak hanya
dilakukan dalam kampus saja tetapi diluar kampuspun bias dilakukan bahkan dimana
saja di seluruh dunia ini asalkan ada sebuah komputer yang terhubung dengan internet.
Sistem Informasi Akademik merupakan sistem informasi yang berbasis web yang
bertujuan untuk membentuk Knowledge
Based System yang dapat diakses melalui
internet,
sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya adalah:
a. Berita, berisi informasi terbaru yang
diterbitkan oleh lembaga pendidikan maupun informasi teknologi dari berbagai
sumber berita.
b. Pendidikan, berisi informasi yang berkaitan
dengan perkuliahan yang terdapat dilembaga pendidikan, contohnya kurikulum,materi
kuliah, Kerja Praktek, tugas akhir dan penelitian.
c. Komunitas,
berisi tentang komunitas yang ada di lembaga pendidikan yang akan menginformasikan
tentang Civitas Akademika misalnya Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan
lain-lain.
d. Data
Personal, berisi Informasi yang berrhubungan dengan mahasiswa diantaranya;
1) Kartu
Rencana Studi (KRS) sesuai dengan mata kuliah yang telah diprogramkan dalam
satu semester
2) Kartu
Hasil Studi(KHS) untuk mengetahui hasil yang telah dicapai selama mengikuti
perkuliahan dan hasil evaluasi studi, sekaligus mengetahui indeks prestasi
mahasiswa.
e. Jadwal
Perkuliahan, yang berisi tentang jadwal kuliah, memonitor jadwal perkuliahan
dosen, jumlah kehadiran dalam mengikuti perkuliahan.
B. Pengertian
PIECES (Sistem Analisis)
Untuk mengidentifikasi
masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi,
pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan analisis
PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).
Analisis dilakukan pada sistem informasi lama yang berupa hard copy seperti
brosur apabila band tersebut akan mengadakan pentas. Dari analisis ini biasanya
didapatkan beberapa masalah dan akhirnya dapat ditemukan masalah utamanya.
Pengertian dari masing-masing PIECES :
1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )
Kinerja adalah suatu
kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat
segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu
yang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response time).
2. Analisis Informasi ( Information )
Informasi merupakan hal
penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen (marketing) dan user
dapat melakukan langkah selanjutnya. Apabila kemampuan sistem informasi baik,
maka user akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan
sesuai dengan yang diharapkan.
3. Analisis Ekonomi ( Economy )
Pemanfaatan biaya yang
digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis
mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Saat ini banyak
perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan
penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. Oleh karena itu dilihat dari
penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk
media publikasi, sistem ini dinilai kurang ekonomis.
4. Analisis Pengendalian ( Control )
Analisis ini digunakan
untuk membandingkan sistem yang dianalisa berdasarkan pada segi ketepatan
waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses.
5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Efisiensi berhubungan
dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal. Operasi pada
suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan pada tugas
dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan.
6. Analisis Pelayanan ( Service )
Peningkatan pelayanan
memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang dipilih merupakan peningkatan
pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing), user dan bagian lain yang
merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.
C.
HASIL
Gambar
tampilan login siakad UNIPDU
D. Pembahasan
Dalam menganalisa situs web http://www.siakad.unipdu.ac.id, penulis menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency And Service) sebagai dasar
untuk memperoleh analisa yang lebih jelas dan spesifik mengenai situs web sistem informasi akademik
(SIAkad) pada UNIPDU, hal ini juga diharapkan dapat membantu dalam pengembangan
web SIAkad UNIPDU. Adapun
metode PIECES yaitu sebagai berikut:
E. Analisis
Kinerja (Performance)
Analisis
kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang
ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa
handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang
diinginkan. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. Jumlah produksi (throughput) adalah jumlah pekerjaan
yang bisa diselesaikan selama waktu tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah keterlambatan
rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada
transaksi tersebut. Salah satu fitur yang paling jarang di perhatikan oleh Web Developer adalah kecepatan loading website. Kadang sebuah website memiliki tampilan yang bagus
tapi butuh loading yang sangat
lama (lebih dari 4 detik) . Sebuah website
juga kadang penuh dengan kontent
dan iklan namun loading halaman tidak selesai. Untuk mengatasi hal diatas diperlukan tool untuk menguji dan mengukur kinerja website yang dibuat. Dalam menganalisis kinerja situs web pada http://www.siakad.unipdu.ac.id penulis menggunakan aplikasi GTmetrix.
GtMetrix adalah salah tool online yang digunakan untuk menganalisa
performa sebuah website. GTMetrix memiliki tujuh wilayah pengetesan, Vancouver
Canada sebagai wilayah default pengetesan.GTMetrix menilai performa sebuah
website berdasarkan sistem mereka dan sebagian berasal dari pustaka asli open
source Google. Penilaian di GTMetrix berdasarkan PageSpeed and YSlow dan
memiliki 27 rekomendasi PageSpeed dan 18 rekomendasi YSlow. Dengan score F
(0-100%) – A (0-100%).
Penggunaan aplikasi tersebut dapat dilihat melalui gambar dibawah ini :
Penggunaan aplikasi tersebut dapat dilihat melalui gambar dibawah ini :
Terlihat pada Performance Scores website www.siakad.unipdu.ac.id
memiliki PageSpeed D (80%) YSlow Score (64%).Dibagian Page Details Fully Loaded
Time 2.1s , Total Page Size 149MB, dan Request 24. Pada kedua bagian tersebut
ada tanda panah mera kebawah dan keatas. Tanda panah ini menunjukan kinerja
website relatif terhadap situs lain yang dianalisa oleh GTmetrix dalam 30 hari
terakhir. Jika panah tersebut disorot akan memunculkan nilai rata-rata
dimasing-masing bagian.
Beberapa kasus pengetesan performa website di GTMetrix bisa
berbeda-beda, sehingga cara optimasinya bisa berbeda. Tergantung kasus yang
dihadapi. Tetapi secara umum, optimasi website tidak jauh-jauh dari yang sudah
dibahas diatas.Hasil Load Time dan Page Size akhir diatas bisa dikatakan sudah
bagus, karena pada home page website www.siakad.unipdu.ac.id memang banyak
data yang ditampilkan.
F.
Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan menilai apakah
prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi
yang dihasilkan menjadi semakin baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung
dari 3 hal yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan.
Akurat adalah Informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktu (up to date) adalah informasi yang disampaikan tidak boleh terlambat
dan informasi yang ada harus yang terbaru, sedangkan relevan yaitu informasi
yang disajikan harus tepat pada sasaran atau berguna bagi pemakainya. Pada
situs web sistem informasi
akademik UNIPDU, informasi cukup akurat karena informasi yang disampaikan
lumayan baik karena setelah melakukan login ke situs tersebut mahasiswa dan
dosen dapat melihat informasi tentang kartu rencana studi (KRS), kartu hasil
studi (KHS), transkrip nilai, jadwal perkuliahan, data mata kuliah, data
mahasiswa, pengumuman nilai ujian per mata kuliah, jadwal ujian akhir semester,
daftar dosen, daftar peserta mata kuliah dan data pembayaran. Informasi situs web SIAkad UNIPDU lumayan tepat waktu
(up to date) karena setiap ada
pengumuman terbaru selalu di tampilkan di website tersebut. Informasi pada web SIAkad cukup relevan karena informasinya dapat bermanfaat
bagi mahasiswa dan dosen yang ada di UNIPDU.
G.
Analisis Ekonomi (Economy)
Urusan ekonomi terkait dengan biaya yang
dikeluarkan oleh suatu lembaga atau perusahaan. Dengan adanya situs web SIAkad UNIPDU hal ini dapat
bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Jaringan internet yang menghubungkan antara
mahasiswa dan dosen dengan SIAkad UNIPDU dapat menghemat waktu dan biaya dalam
memberikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan cara online
dari pada menggunakan sistem manual.
Berdasarkan hasil penelitian pada sistem yang lama, jika dinilai dari penggunaan sumber daya kurang efektif karena waktu yang dibutuhkan dalam pengolahan data cukup lama sehingga menimbulkan peningkatan biaya operasi. Selain itu juga dalam proses pengolahan data masih sering terjadi kesalahan-kesalahan.
Sistem Lama
|
Sistem Baru
|
- Penggunaan kertas, tinta
untuk pencatatan dokumen sangat boros karena sering terjadi kesalahan sehingga tidak dapat dipakai lagi. |
- Dengan sistem terkomputerisasi akan
menghemat waktu dan penggunaan kertas, tinta dan perlengkapan penyimpanan dokumen. Jika terjadi kesalahan masih dapat diedit/diperbaiki lagi. - Menghemat tempat penyimpanan dokumen. |
H.
Analisis Pengendalian (Control)
Analisis pengendalian adalah peningkatan
terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan
serta kekurangan-kekurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam sistem sangat
diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi dalam penyalahgunaan
atau kesalahan pada sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. Dengan
adanya control, maka semua
kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat diperbaiki. Dalam menganalisis
pengendalian atau keamanan pada web SIAkad
UNIPDU, penulis menggunakan aplikasi WOT.
WOT adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui tingkat
kemanan suatu website dengan
menampilkan nilai kelayakan (Trustworthiness),
keandalan (Vendor reliability),
Kerahasiaan (Privacy), dan
keamanan (Child Safety).
Keamanan pada situs web SIAkad
UNIPDU telah memiliki tingkat keamanan yang baik,dan sistem ini telah
memberikan infromasi yang up to date.
I.
Analisis Efisiensi (Efficiency)
Analisis
efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda
dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensitersebut berhubungan dengan bagaimana sumber
daya dan informasi itu digunakan. Sistem dikatakan efisien atau
berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak
mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan yang berlebihan.
SIAkad
UNIPDU sudah berjalan dengan baik dan sangat membantu proses belajar mengajar
baik bagi dosen maupun mahasiswa, bagi dosen penerapan SIAkad UNIPDU sangat
memudahkan untuk menginput nilai dari tempat manapun tidak mesti dikampus
sedangkan bagi mahasiswa sangat memudahkan untuk melakukan ,Pengisian dan
mencetak KRS,mencetak Kartu Hasil Studi, melihat nilai , pengumuman dan lain-
lainnya. Namun demikian dalam penerapan SIAkad UNIPDU Ini masih terdapat
kekurangan atau kelemahan seperti misalnya portal akademik sulit dibuka,
loading nya lama atau waktu mengakses nya lama, kelemahan lainnya selama ini
portal akademik nya hanya digunakan untuk melihat nilai,mengisi Kartu Rencana
Studi,Mencetak Kartu rencana studi,Mencetak Kartu hasil studi,melihat
pengumuman, sedangkan forum layanan lainnya tidak bisa digunakan / berfungsi ,
kecepatan koneksi juga dirasakan sangat lambat
Mengetahui
apakah suatu sistem itu efisien atau tidak, dengan input yang sedikit bisa
menghasilkan sebuah output yang memuaskan.
1.
Sistem yang digunakan lebih meringankan pengguna dari segi waktu.
2.
Penggunaan SIAkad paling berperan dalam hal peningkatan informasi akademik.
3.
Dalam mengoperasikan SIAkad pada kegiatan pengguna sehari–hari, sistem dapat
menghasilkan output yang sesuai dengan input pengguna
J.
Analisis Layanan (Service)
Pelayanan pada situs web SIAkad diperlukan untuk
meningkatkan kepuasan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa dan dosen UNIPDU dapat
mengakses Informasi akademik dengan mudah dan tepat waktu.
Menilai apakah prosedur yang ada
saat ini masih bisa diperbaiki untuk dapat mencapai kualitas layanan sistem.Pada
siakad UNIPDU ini pelayanan yang diberikan sudah cukup baik, hal ini dapat
dilihat pada sistem pembayaran yang sudah terintegrasi dengan bank. Ada lagi
masalah mengenai kekurangan bayar mahasiswa juga dicantumkan di dalam siakad
sehingga mahasiswa tahu nominal berapa yang sudah dibayar dan belum.
Selain
layanan pembayaran yang terintegerasi yaitu pada sistem pengambilan kartu
rencana studi yang juga otomatis bisa dipilih sesuai dengan paket mata kuliah
persemester yang ada sehingga mahasiswa hanya perlu untuk melakukan konsultasi
bimbingan akademik kepada dosen pembimbingnya.
Tapi
pada hal ini masih terdapat sedikit kekurangan pada bagian akademik. Masih
sering terjadi keluhan dari mahasiswa ketika sudah melakukan registrasi
pembayaran tetapi tidak bisa melakukan KRS mungkin bisa juga di karenakan
layanan server yang lama. Selain itu juga masih terdapat jadwal mata kuliah
atau dosen yang tidak konsisten dalam menentukan jadwal atau kekeliruan yang
lain. Serta pembuatan KHS yang mmbutuhkan waktu yang cukup lama.
BAB III
PENUTUP
A.
kesimpulan
Setelah penulis mempelajari tentang
analisis website sistem
informasi akademik pada UNIPDU, maka disimpulkan :
1. Situs web
sistem informasi akademik pada UNIPDU telah memiliki kinerja yang baik.
2. Situs
web sistem informasi akademik UNIPDU
telah menampilkan informasi yang baik, relevan, dan up to date karena informasi yang dihasilkan mampu memenuhi
keinginan dan bermanfaat bagi mahasiswa dan dosen.
3. Dengan
adanya situs web sistem
informasi akademik pada UNIPDU, karena dengan sistem online dapat meminimalkan biaya yang dikeluarkan oleh pihak
universitas dari pada menggunakan sistem manual.
4. Informasi pada situs web sistem informasi akademik pada UNIPDU telah memiliki tingkat
keamanan yang baik.
5. Situs web
sistem informasi akademik pada UNIPDU telah memiliki efisiensi yang
baik, karena sistem yang ada telah dapat digunakan dengan baik dan juga dapat
menghasilkan output yang
diharapkan.
B.
Saran
Dari
kesimpulan diatas maka penulis mengharapkan peningkatan dan perawatan pada
situs web sistem informasi
akademik pada UNIPDU guna mempertahankan dan meningkatkan sistem yang lebih
baik lagi.dan untuk tampilan SIAkad UNIPDU ini juga terbilang biasa yang
seharusnya diupdate keversi yang lebih baik agar lebih menarik lagi.
DAFTAR PUSATAKA
http://fitrianieki.blogspot.com/2016/10/metode-analisis-pieces.html?m=1
https://www.mywot.com/en/scorecard/siakad.unipdu.ac.id
https://www.mywot.com/en/scorecard/siakad.unipdu.ac.id
https://endangkurniawan.com/guestbook-add.html
Download makalah :
https://drive.google.com/open?id=1rne4ApxT1uHXaItyxHtrSRr5RVbimnLf
Download makalah :
https://drive.google.com/open?id=1rne4ApxT1uHXaItyxHtrSRr5RVbimnLf
Komentar
Posting Komentar